产品中心

  • 投标项目 在中标公示结束后

    发布:admin 浏览:
     

      市场经营部部门工作职责 (1)负责项目的承接、新市场的开拓工作。从招标采购信息指定发 布媒体、行业主管部门、行政隶属的上级单位、各拟建及已建机场业 主处获取建设工程相关信息、国家及民航建设计划,准备投标工作争 取项目的承接,或和建设单位联系并达成监理工作的委托意向。 (2)负责项目投标工作。1.投标报名以及招标文件的获取工作:根 据招标公告或者投标邀请书, 进行项目的投标报名工作以及招标文件 的购买。 2.监理招标文件审阅工作:组织各部门对招标项目的招标 文件进行会审, 就招标文件中的人员要求、 业绩资信要求、 技术要求、 监理酬金以及监理合同的条款进行分析, 对项目的利益及风险进行综 合评估,决定是否参加项目的投标 3.投标文件编制工作:根据招标 文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部分,组织编写技术 部分,递交投标保证金 4.投标文件评审工作:组织各部门对已 编制完成的监理投标文件进行会签工作,根据招标文件的评标办法, 对资信、商务以及技术大纲做综合评价。 5.企业及人员备案工作: 根据项目招标工作的需要或工程开展的需求, 在当地建设行政主管部 门或者建筑工程有形市场进行备案工作, 以便投标工作或后续的工程 开展顺利进行。 (3)负责招标代理业务的开展。1. 招标代理业务信息的获取:结合 建设工程监理项目的项目信息,获取招标代理业务的信息 2.合同及意向达成:和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向 3.合同签署:根据意向,在明确了合同的服务内容、价格及其他要求 之后签署招标代理合同 4. 招标计划制定:根据项目的进度、质量、 投资要求以及招标人的其他要求,充分考虑各种外部因素,制定招标 计划 5.招标公告及招标文件编制: 根据招标人的要求结合招标计划, 发布招标公告 6. 标底以及工程量清单的编制:委托有造价咨询资质 的单位编制标底及工程量清单 7. 接受投标报名及发售招标文件(有 资格预审的,发售资格预审文件) :接受潜在投标人的报名,发售编 制完成的招标文件 8. 组织踏勘,召开标前会以回复异议及澄清:组 织各潜在投标人踏勘项目现场, 并对各潜在投标人提出的问题及异议 给予答复及澄清,有必要的则召开标前会议 9.专家抽取联系等:在 开标前或者资格预审前抽取专家 10.组织开标工作:组织招标人、行 业主管部门等进行开标的准备工组 11.开标及评标工作: 根据招标文 件以及国家法律法规部门规章的要求,进行开标以及评标的工作 12.中标公示、 中标备案及中标通知书: 评标完毕后, 发布中标公示, 在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作, 若有异议则按照法 律法规规定的要求处理 13.协助合同签署: 协助招标人和中标人签署 合同 14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作:根据国家、行业及 地方的要求,在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工 作 15 为自己的项目准备招标文件:为公司的投标业务给予咨询以及 指导性的意见 (4)负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工 作。1.监理合同谈判与起草:在和建设方达成意向后,就监理服务的 费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判,投标项目 在中标公示结束后,起草监理合同。 2.监理合同的评审与签署: 在监理合同初步版本完成后组织各部门对 监理合同进行会签工作, 就合同条款、 双方的权责、 项目的技术风险、 安全风险、工期风险、成本风险提出分析,为监理合同的签署提供依 据与参考,同时也让其他部门为后续的生产工作做好准备,用心为需要帮助的家庭成功!在评审完 毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。 3.监理合同的整理与归档:在监理合同签署完毕收回后,扫描成 PDF 文档,进行整理归档,记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值 完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润 等,并以此制定项目的收款计划。 4.监理合同的备案与核销:根据行业主管部门以及相关法规规定,对 承接的监理项目进行备案的工作,在项目完工程,及时对监理合同进 行核销。 上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网 站办理。 (5)负责对分承包商以及相应合同的管理工作,包括评估、考核, 以及合同的谈判、签署、评审、归档、款项支付等工作。1.分承包商 的管理工作及评估、考核:根据工程项目开展的实际需要,择优选择 资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位,建立分承包商名录;以 年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核, 作 为后续合作的依据。2.分承包合同评审工作与签署:组织各部门对分 承包合同进行会签工作, 就合同条款、 双方的权责、 合作的技术风险、 安全风险进行评价,审核对方那上报的合作费用、项目中的人员资格 以及设备设施是否满足需要, 在评审完毕且对方流转完毕达成一致后 签署分承包合同。 3.分承包合同的合同管理工作:在合同签署完毕收回后,进行整理归 档。 4.分承包合同的付款支付流程:根据项目开展的进度以及建设 单位的付款情况,结合分承包合同中的付款条件,在付款流程各部门 签署完毕后,支付分承包款项。 (6)负责督促项目部进行款项的收取工作。根据监理合同的台账记 录,制定项目的收款计划,结合工程实际开展的进度以及公司财务现 金流状况,督促项目部及时收取监理服务或其他服务的款项 (7)负责业务接待工作。接待到访公司本部的各地业主、及其他相 关单位的领导, 接待方式以餐饮为主, 同时做好帮助到访人员的订房、 根据要求安排车辆等工作 (8)负责业主的回访工作。定期对业主进行回访的工作,就监理合 同的实施情况,项目监理部的监理工作是否满足需求、对人员的态度 及能力是否满意,及是否有后续的工作等进行了解。 (9)部门内部管理工作。1.部门工作计划制定:制定年度、季度、 月度、周工作计划,根据公司管理层提出的发展要求、业务需求,制 定部门年度工作计划,在年度计划中明确需承接的业务数量,满足公 司保持现有规模的需要;按照工程的实际进度制定年度收款计划,满 足公司正常的运营需要。 根据年度计划及行业特点,制定季度工作 计划。在季度计划中就年度工作计划进行分解,并在每个季度的最后 一周总结当季工作完成情况,对下季度的工作计划进行调整;根据季 度工作计划,制定月度工作计划。在月度工作计划中,对每一项工作 进行分解,列出每项工作的工作要求以及工作目标,以及完成该工作 所需的时间。同时明确的具体责任人,责任人根据所分配的工作指定 周工作计划。 在周工作计划中,详列每天的工作内容及时间,在 每周末对指定的工作计划进行总结分析, 并以此为依据指定下周工作 计划 2.季度及年度经营分析报告编制:根据年度(季度)的合同签 订情况、款项收取情况、项目开展情况以及制定的工作计划,做出年 度(季度)分析报告,在分析报告中,就工作计划的完成情况,包括 合同的签订、款项的收取情况,以及项目开展情况进行分析和总结, 指出工作未完成或者超额完成的内部原因以及外部原因, 以此作为工 作计划调整以及公司其他部门开展生产工作以及后勤服务工作的依 据和参考 3.员工业务能力培训:学习业务相关的知识,以及相关的 法律、法规、规章制度;参加与部门工作相关的业务培训,新文件的 学习等,要求熟悉并掌握相关的法律、法规以及规范性文件 4.员工 绩效考核:对部门内部人员进行每半年一次的绩效考核,要求公平、 公正、合理、规范 5.资料的整理与情报的搜集工作:整理部门工作 完成中的过程资料,进行归档的工作;搜集部门工作相关的情报,如 项目建设信息等 6.台账记录:进行台账的记录工作 7.与其他部门的沟通协作:在项目的承接、合同的签署、费用的收取 与支付等工作的各个阶段,与相关部门进行沟通与协调工作 8.物品 的采购与领用:采购接待用的相关物品